Lunes, Julio 11, 2016

ABC sobre la Facturación Electrónica en Colombia

Las empresas en Colombia emprendieron una carrera por abordar el cambio a la facturación electrónica gracias a la expedición del Decreto 2242 de 2015 del Ministerio de Hacienda, con él se empieza a desarrollar una prueba piloto para masificar su uso de forma eficiente en el país.

Una factura es un documento que soporta transacciones de venta de bienes o servicios, que para efectos fiscales debe ser expedida, entregada, aceptada y conservada por y en medios y formatos ahora electrónicos.

Como una empresa especializada en la automatización de procesos que brinda soluciones confiables para facturación electrónica, gestión documental, servicios de consultoría y outsourcing de procesos, desde Delcop hacemos parte activa en el proyecto digital de facturación electrónica que adelanta el Gobierno. 

Compartimos algunos de los temas que debe conocer en este proceso obligatorio de adopción de la Facturación Electrónica en Colombia:

A. Marco normativo de la facturación electrónica

·   Decreto 1929 de 2007, con el que se reglamentó el artículo 616-1 del Estatuto Tributario.

·   Resolución 11465 de 2007, en el que se establecen las características y contenido técnico de la factura electrónica y de las notas de crédito y otros aspectos a esta modalidad de facturación y se adecúa el sistema de control.

·   Decreto 2242 de 2015 – Resolución 00019, por el cual se reglamentan las condiciones e interoperabilidad de la factura electrónica.

B. ¿Cuándo se debe implementar la factura electrónica?

El proceso de transición inicia a partir del año 2016, con un listado de empresas que se presentaron al plan piloto de la iniciativa de manera voluntaria. Posteriormente, pasará a las obligadas a facturar electrónicamente. Los actuales facturadores por computador o por talonario podrán seguir haciéndolo, salvo que sean seleccionados por la Dian para facturar electrónicamente.

C. ¿Cómo avanza el Plan Piloto con Delcop?

Con la participación de más de 50 empresas voluntarias -entre ellas Delcop Colombia-, la Dian dio inicio al Plan Piloto del nuevo modelo de Factura Electrónica en el país.

La selección de empresas se realizó considerando la manifestación de interés hecha por cada una de ellas y el propósito de integrar un grupo diversificado de compañías en representación de la mayoría de los sectores de la economía colombiana, así como a la capacidad técnica y operativa de la Dian para gestionar de manera eficiente dicho plan.

“El Plan Piloto pretende identificar, valorar y mitigar los riesgos que puedan surgir en desarrollo de procesos establecidos para la facturación electrónica y su masificación”, según indica la Dian.

El modelo de facturación electrónica propuesto por nosotros desde Delcop se destaca por la eficiencia, seguridad, precisión y responsabilidad social de las empresas. Eficiencia en el uso de los suministros de oficina y tiempos de gestión de las facturas. Seguridad porque el proceso tendrá una firma digital. Precisión porque no se requerirá de equipamiento o personal especializado. Y responsabilidad social porque ayudará a que las empresas aporten al medioambiente, con la respectiva disminución en el uso del papel al facturar.

Si quieres conocer más de nosotros, visita nuestra web http://www.delcop.co/

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